Frihetskorsets utmärkelsetecken delas i allmänhet ut två gånger per år. På försvarets fanfest delas vanligen utmärkelsetecken ut till militär- och civilpersonal vid försvarsmakten och Gränsbevakningsväsendet.   På självständighetsdagen delas utmärkelsetecken ut till andra medborgare med förtjänster. Vid behov kan utmärkelsetecken förlänas även vid andra tidpunkter.

Utmärkelsetecknen förlänas av republikens president som är ordens stormästare. Statuterna för Frihetskorsets orden som fastställts genom republikens presidents förordning nr 550/18.8.1944 styr fortfarande verksamheten och utgör grunden för de tilläggsbestämmelser som utfärdats senare.

Utmärkelsetecken kan föreslås bland annat för

• militärpersoner som tjänstgör vid Finlands försvarsmakt, försvarsministeriet och Gränsbevakningsväsendet för militära förtjänster
• anställda vid försvarsmakten och andra civilpersoner som har arbetat för försvarsmakten för förtjänstfull verksamhet som riktar sig till försvarsmakten
• civil- och militärpersoner för förtjänstfull verksamhet till förmån för Finlands försvar, särskilt i det aktuella försvarsarbetet och till förmån för det frivilliga försvaret
• personer som har förtjänster i internationella uppdrag när det är fråga om militär, försvarsmässig slagkraft
• medborgare som på ett betydande sätt främjat vårt lands säkerhetspolitik och yttre säkerhet och medborgare som på annat sätt har bidragit till att stärka Finlands säkerhetsställning.

Oftast görs förslag om förlänande av utmärkelsetecken av den offentliga förvaltningen, myndigheter och organisationer, men förslagsställarna har inte definierats eller avgränsats separat på förhand.

En person kan i regel tilldelas ett utmärkelsetecken när det är minst sju år sedan han eller hon tilldelats det föregående utmärkelsetecknet. När det är fråga om militärens förtjänstmedalj följer Frihetskorsets orden på motsvarande sätt en tidsgräns på två år. Utmärkelsetecken av fler än en orden får inte föreslås samtidigt för samma person.

Förslaget utarbetas i första hand på blanketten för Frihetskorsets ordens ordensförslag. Om flera personer föreslås bör förslagsställaren helst rangordna dem. När förslaget gäller en utländsk medborgare används blanketten med tillägg av nödvändiga fritt formulerade tilläggsuppgifter.

• Blankett för ordensförslag för Frihetskorsets orden

Motiveringen till förslaget (punkt E på blanketten / Noggrann motivering) bör skrivas noggrant. Som motivering är det i den mån det är möjligt bra att nämna till exempel

• i vilka uppgifter eller funktioner personen har verkat och utmärkt sig
• personens särskilda förtjänster som gör att han eller hon bör tilldelas ett utmärkelsetecken
• vilken betydelse och inverkan personens handlande eller enskilda gärning har haft till exempel för samhället, ett samfund, en organisation, övriga instanser eller andra medborgare.

Ordenskansliet ger vid behov tekniska anvisningar om hur ordensförslagen ska utarbetas.